1. APRESENTAÇÃO
- 1.1O ARENA COMIC FEST é um evento de cultura pop, geek, nerd, gamer e oriental, reunindo atividades de entretenimento, competições, exposições, comercialização de produtos, apresentações artísticas e demais atrações relacionadas ao segmento.
- 1.2O presente Regulamento Geral estabelece as normas de acesso, permanência, conduta e segurança aplicáveis a todas as pessoas presentes no evento, incluindo visitantes, participantes, competidores, expositores, artistas, convidados, imprensa, fornecedores e prestadores de serviço.
- 1.3O objetivo deste Regulamento é garantir a organização, a segurança, o respeito mútuo e o bom funcionamento de todas as atividades realizadas durante o evento.
- 1.4O acesso ao evento implica na plena ciência e aceitação integral de todas as disposições previstas neste Regulamento Geral, bem como nos editais específicos de cada atividade.
2. ACESSO AO EVENTO
- 2.1O acesso ao evento será permitido mediante apresentação de ingresso válido ou credencial oficial emitida pela Organização.
- 2.2A credencial ou pulseira de identificação é pessoal e intransferível, devendo ser mantida visível durante toda a permanência no evento.
- 2.3A perda, o extravio ou o dano da credencial deverá ser imediatamente comunicado à Organização, que avaliará a possibilidade de substituição.
- 2.4A Organização poderá solicitar, a qualquer momento, a apresentação de documento oficial com foto para conferência da identidade do portador do ingresso ou credencial.
- 2.5A Organização se reserva o direito de recusar o acesso ou solicitar a retirada de qualquer pessoa que descumpra este Regulamento, sem direito a reembolso.
3. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
- 3.1Os horários de abertura e encerramento do evento, bem como a programação oficial das atividades, serão divulgados pelos canais oficiais do Arena Comic Fest.
- 3.2A Organização poderá alterar horários, atrações e a programação por motivos operacionais, técnicos, climáticos, de segurança ou força maior, comunicando as alterações por seus canais oficiais.
- 3.3É de responsabilidade do participante acompanhar a programação e comparecer aos horários das atividades nas quais estiver inscrito.
4. NORMAS DE CONDUTA
- 4.1Todos os presentes deverão manter conduta respeitosa e cordial com os demais participantes, público, equipe organizadora, seguranças e prestadores de serviço.
- 4.2
Não serão tolerados, em nenhuma hipótese:
- a) Assédio moral ou sexual, de qualquer natureza;
- b) Discriminação por raça, cor, etnia, religião, gênero, orientação sexual, deficiência ou condição social;
- c) Agressões físicas ou verbais, ameaças e provocações;
- d) Danos ao patrimônio do local, da Organização ou de terceiros;
- e) Consumo ou porte de substâncias ilícitas;
- f) Qualquer conduta que coloque em risco a segurança das pessoas presentes.
- 4.3Fotografar ou filmar pessoas sem autorização, especialmente cosplayers, é vedado. Cosplay não é consentimento.
- 4.4A Organização poderá determinar a retirada imediata do local de qualquer pessoa que descumpra as normas de conduta, sem direito a reembolso e sem prejuízo das medidas legais cabíveis.
5. ITENS PERMITIDOS E PROIBIDOS
- 5.1
É proibida a entrada no evento com os seguintes itens:
- a) Armas de fogo, armas brancas ou quaisquer objetos cortantes e perfurantes reais;
- b) Objetos que possam ser utilizados como instrumento de agressão;
- c) Substâncias inflamáveis, explosivas ou tóxicas;
- d) Bebidas alcoólicas, drogas ilícitas e materiais entorpecentes;
- e) Animais, salvo cães-guia e demais casos previstos em lei;
- f) Equipamentos de som de grande porte, sem autorização prévia.
- 5.2Réplicas e props de cosplay serão permitidos desde que confeccionados em materiais leves e seguros, sem partes cortantes, perfurantes ou funcionais, e desde que aprovados na revista de acesso.
- 5.3A Organização poderá vistoriar bolsas, mochilas e demais volumes na entrada, respeitados a dignidade e os direitos do participante.
- 5.4Itens não permitidos poderão ser retidos ou ter sua entrada recusada, a critério da equipe de segurança.
6. SEGURANÇA E EMERGÊNCIAS
- 6.1O evento contará com equipe de segurança, brigada e atendimento de primeiros socorros durante todo o período de funcionamento.
- 6.2Em caso de emergência, o participante deverá seguir as orientações da equipe do evento e das autoridades competentes, dirigindo-se às saídas e pontos de encontro sinalizados.
- 6.3A Organização não se responsabiliza por objetos pessoais perdidos, esquecidos, furtados ou danificados dentro do evento.
- 6.4Objetos encontrados deverão ser entregues no ponto de achados e perdidos indicado pela Organização.
7. MENORES DE IDADE
- 7.1O acesso e a permanência de menores de idade no evento observarão a legislação vigente, o Estatuto da Criança e do Adolescente e as normas específicas divulgadas pela Organização.
- 7.2As regras completas sobre acompanhamento, autorização e participação de menores em atividades e competições constam no documento específico Autorização e Participação de Menores de Idade.
- 7.3É de responsabilidade dos pais ou responsáveis legais o acompanhamento e a supervisão dos menores sob sua guarda durante todo o evento.
8. DIREITO DE IMAGEM
- 8.1O evento será registrado por meio de fotografias, filmagens e transmissões realizadas pela Organização e por profissionais autorizados.
- 8.2Ao ingressar no evento, o participante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, o uso de sua imagem e voz em materiais de divulgação institucional do Arena Comic Fest, em qualquer meio ou plataforma.
- 8.3O uso comercial de imagens captadas no evento por terceiros dependerá de autorização prévia e expressa da Organização.
9. COMERCIALIZAÇÃO E ÁREAS DO EVENTO
- 9.1A comercialização de produtos e serviços dentro do evento é permitida exclusivamente a expositores, lojistas e artistas regularmente credenciados pela Organização.
- 9.2É proibido o comércio ambulante não autorizado em qualquer área do evento.
- 9.3O acesso às áreas restritas, backstage, camarins e áreas técnicas será permitido apenas a pessoas devidamente credenciadas.
- 9.4Cada área do evento poderá possuir normas complementares específicas, divulgadas por meio dos editais correspondentes.
10. DISPOSIÇÕES FINAIS
- 10.1O presente Regulamento Geral aplica-se em conjunto com os editais específicos de cada atividade, prevalecendo, em caso de omissão, as disposições deste documento.
- 10.2A Organização poderá, a qualquer tempo, promover ajustes, alterações ou complementações neste Regulamento, divulgando as atualizações por meio de seus canais oficiais.
- 10.3Os casos omissos e as situações não previstas neste Regulamento serão analisados e decididos exclusivamente pela Comissão Organizadora do Arena Comic Fest.
- 10.4Este Regulamento entra em vigor na data de sua publicação, permanecendo válido até o encerramento de todas as atividades da respectiva edição do Arena Comic Fest.
(continua rolando para baixo)
