Arena Comic Fest
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TODOS OS UNIVERSOS.UMA ARENA.
05 E 06
DEZEMBRO DE 2026
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EDITAL PARA LOJISTAS

Versão 1.0Publicado em 01/08/2026Baixar PDF

1. APRESENTAÇÃO

  1. 1.1O presente Edital estabelece as normas e condições para a participação de expositores no ARENA COMIC FEST, regulamentando o processo de inscrição, reserva de espaços, funcionamento, direitos, deveres e responsabilidades durante a realização do evento.
  2. 1.2Ao efetuar sua inscrição, o expositor declara estar ciente e de acordo com todas as disposições previstas neste Edital e nas Regras Gerais do ARENA COMIC FEST.

2. QUEM PODE PARTICIPAR

  1. 2.1Poderão participar como expositores pessoas físicas ou jurídicas que comercializem produtos ou serviços compatíveis com a proposta do ARENA COMIC FEST e que tenham sua inscrição aprovada pela organização do evento.
  2. 2.2A organização reserva-se o direito de aprovar ou recusar inscrições que não estejam alinhadas ao perfil, aos objetivos ou às diretrizes do evento.

3. ESPAÇOS PARA EXPOSIÇÃO

  1. 3.1

    Os espaços destinados aos expositores serão disponibilizados nas seguintes modalidades:

    • Locação do espaço para o sábado;
    • Locação do espaço para o domingo;
    • Locação do combo de dois dias.
  2. 3.2

    Também estarão disponíveis espaços em dois formatos:

    • Loja: correspondente a 1 (um) espaço;
    • Mega Loja: correspondente a 2 (dois) ou mais espaços contíguos, conforme disponibilidade.
  3. 3.3Os espaços serão definidos conforme a planta oficial do ARENA COMIC FEST, que será divulgada pela organização em data posterior à publicação deste Edital.
  4. 3.4A confirmação do pagamento garantirá a reserva da vaga do expositor no evento.
  5. 3.5

    Após a divulgação da planta oficial, a escolha dos espaços será realizada conforme a ordem de confirmação do pagamento, observando a seguinte prioridade:

    • I. Expositores que contrataram a locação do combo de dois dias;
    • II. Expositores que contrataram a locação do espaço para o sábado ou para o domingo.
  6. 3.6Dentro de cada modalidade, a escolha seguirá a ordem de confirmação do pagamento, respeitada a disponibilidade dos espaços no momento da escolha.
  7. 3.7A organização reserva-se o direito de realizar ajustes na planta oficial do evento, sempre que necessário, por motivos técnicos, operacionais ou de segurança, sem prejuízo ao espaço contratado pelo expositor.

4. INSCRIÇÃO E RESERVA

  1. 4.1A solicitação de participação deverá ser realizada por meio dos canais oficiais do ARENA COMIC FEST, mediante o preenchimento da ficha de inscrição e envio das informações solicitadas.
  2. 4.2A reserva do espaço somente será confirmada após a aprovação da inscrição pela organização e a confirmação do pagamento, conforme as condições estabelecidas neste Edital.

5. VALORES E FORMAS DE PAGAMENTO

  1. 5.1Os valores dos espaços para exposição, as formas de pagamento e os respectivos prazos serão divulgados pela organização do ARENA COMIC FEST por meio dos canais oficiais do evento.
  2. 5.2Após a aprovação da inscrição, o expositor receberá as instruções para pagamento e o respectivo prazo para sua realização. O pagamento deverá ser efetuado dentro desse prazo para garantir a reserva do espaço.
  3. 5.3A reserva do espaço somente será confirmada após a confirmação do pagamento. Caso o pagamento não seja realizado dentro do prazo informado, a solicitação será cancelada e a vaga ficará disponível para outro interessado.

6. ESTRUTURA DISPONIBILIZADA

  1. 6.1A estrutura disponibilizada aos expositores será definida pela organização do ARENA COMIC FEST e divulgada juntamente com a planta oficial do evento.
  2. 6.2As especificações de cada espaço, incluindo suas dimensões, estrutura, mobiliário, pontos de energia, credenciais e demais informações pertinentes, serão divulgadas pela organização juntamente com a planta oficial do evento.

7. MONTAGEM E DESMONTAGEM

  1. 7.1Os horários de montagem, abastecimento e desmontagem dos espaços serão definidos e divulgados pela organização do ARENA COMIC FEST por meio dos canais oficiais do evento.
  2. 7.2Os expositores deverão respeitar os horários estabelecidos, bem como as orientações da equipe organizadora durante todas as etapas de montagem, funcionamento e desmontagem.
  3. 7.3A organização poderá restringir ou impedir atividades de montagem, abastecimento ou desmontagem realizadas fora dos horários previamente estabelecidos.

8. FUNCIONAMENTO DURANTE O EVENTO

  1. 8.1Durante todo o período de funcionamento do ARENA COMIC FEST, os expositores deverão manter seus espaços organizados, em pleno funcionamento e em conformidade com as orientações da organização.
  2. 8.2É responsabilidade do expositor zelar pela conservação do espaço utilizado, respeitar as normas de convivência, segurança e funcionamento do evento, bem como atender às orientações da equipe organizadora sempre que solicitado.
  3. 8.3O descumprimento das normas previstas neste Edital ou nas Regras Gerais do ARENA COMIC FEST poderá resultar na aplicação das medidas cabíveis pela organização, incluindo a retirada do expositor do evento, quando necessário.

9. PRODUTOS COMERCIALIZADOS

  1. 9.1Todos os produtos comercializados durante o ARENA COMIC FEST são de inteira responsabilidade do expositor, incluindo sua procedência, autenticidade, qualidade, regularidade fiscal e conformidade com a legislação vigente.
  2. 9.2A organização do evento não se responsabiliza pelos produtos expostos ou comercializados, cabendo exclusivamente ao expositor responder por eventuais reclamações, garantias, direitos de propriedade intelectual ou quaisquer outras obrigações decorrentes de sua atividade comercial.
  3. 9.3A organização reserva-se o direito de determinar a retirada de produtos que possam comprometer a segurança, a imagem ou o bom funcionamento do evento.
  4. 9.4

    É proibida a comercialização de produtos ilícitos, de venda restrita sem a devida autorização legal ou incompatíveis com a proposta do ARENA COMIC FEST. Incluem-se, entre outros:

    • Cigarros e cigarros eletrônicos (vapes);
    • Bebidas alcoólicas;
    • Substâncias ilícitas;
    • Quaisquer produtos que possam comprometer a segurança, a legislação vigente ou a imagem do evento.
  5. 9.5Excepcionalmente, será permitida a comercialização de bebidas alcoólicas do tipo Soju exclusivamente por expositores da área de cultura coreana, desde que observadas todas as exigências legais aplicáveis, incluindo as normas relativas à venda e ao consumo de bebidas alcoólicas.

10. CANCELAMENTO E DESISTÊNCIA

  1. 10.1O expositor poderá solicitar o cancelamento de sua participação por meio dos canais oficiais do ARENA COMIC FEST.
  2. 10.2Após o recebimento da planta oficial do evento, o expositor terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para solicitar o cancelamento de sua participação, com direito ao reembolso integral do valor pago. O reembolso será realizado pela organização em até 48 (quarenta e oito) horas após a confirmação do cancelamento.
  3. 10.3Decorrido o prazo de 48 (quarenta e oito) horas após o recebimento da planta oficial, não haverá reembolso dos valores pagos, em razão da reserva do espaço e dos prejuízos que a desistência poderá causar à organização do evento.
  4. 10.4Excepcionalmente, caso o espaço cancelado seja ocupado por outro expositor até a realização do evento, a organização efetuará o reembolso dos valores pagos.
  5. 10.5Na hipótese de cancelamento do evento por iniciativa da organização, o expositor terá direito ao reembolso integral dos valores pagos.

11. RESPONSABILIDADES

  1. 11.1Compete ao expositor cumprir as disposições deste Edital, das Regras Gerais do ARENA COMIC FEST e das orientações emitidas pela organização, responsabilizando-se integralmente por sua equipe, seus produtos, equipamentos e demais bens utilizados durante o evento.
  2. 11.2Compete à organização disponibilizar o espaço contratado, prestar o suporte necessário à realização do evento e adotar as medidas administrativas cabíveis para o cumprimento deste Edital.

12. USO DE IMAGEM

  1. 12.1Ao participar do ARENA COMIC FEST, o expositor autoriza, de forma gratuita, o registro e a utilização de sua imagem, bem como da imagem de seu estande, equipe, produtos e materiais expostos, em fotografias, gravações de áudio e vídeo realizadas durante o evento.
  2. 12.2As imagens poderão ser utilizadas pela organização para fins institucionais, promocionais, publicitários e de divulgação do ARENA COMIC FEST, em qualquer meio de comunicação, físico ou digital, sem que isso gere direito a remuneração ou indenização.

13. DISPOSIÇÕES FINAIS

  1. 13.1A participação como expositor no ARENA COMIC FEST implica a plena ciência e aceitação de todas as disposições contidas neste Edital, bem como das Regras Gerais do Evento e demais normas complementares publicadas pela organização.
  2. 13.2A organização poderá publicar comunicados, orientações e documentos complementares sempre que necessário, os quais passarão a integrar as normas aplicáveis ao evento.
  3. 13.3Os casos omissos e as situações não previstas neste Edital serão analisados e decididos exclusivamente pela organização do ARENA COMIC FEST, observados os princípios da boa-fé, da razoabilidade e da legislação vigente.
(continua rolando para baixo)