1. APRESENTAÇÃO
- 1.1O presente Edital estabelece as normas para o credenciamento de caravanas interessadas em participar do Arena Comic Fest 2026, a ser realizado nos dias 05 e 06 de dezembro de 2026, no Polo Caruaru, em Caruaru/PE.
- 1.2O Programa de Caravanas tem como objetivo facilitar a comunicação entre a Comissão Organizadora e os responsáveis pelos grupos de visitantes, proporcionando maior organização, agilidade e comodidade durante o evento.
- 1.3O credenciamento é gratuito e destina-se exclusivamente à organização operacional das caravanas, não gerando qualquer vínculo entre a Comissão Organizadora e os participantes.
- 1.4A inscrição implica ciência e aceitação deste Edital, do Regulamento Geral do Arena Comic Fest e das orientações da Comissão Organizadora.
2. CREDENCIAMENTO
- 2.1Será considerada Caravana, para os fins deste Edital, o grupo composto por, no mínimo, 12 (doze) participantes.
- 2.2O credenciamento deverá ser realizado pelo responsável pela caravana, mediante preenchimento do formulário disponibilizado pela Comissão Organizadora.
- 2.3Cada caravana deverá possuir um único responsável para fins de comunicação com a organização.
- 2.4O responsável deverá fornecer informações verdadeiras e atualizadas sobre a caravana e seus participantes, comunicando previamente qualquer alteração relevante antes da realização do evento.
- 2.5O credenciamento estará sujeito aos prazos e critérios estabelecidos pela Comissão Organizadora.
- 2.6A Comissão Organizadora poderá solicitar informações complementares para validação do cadastro.
- 2.7O encerramento do credenciamento poderá ocorrer a qualquer momento, conforme necessidade operacional do evento.
3. BENEFÍCIOS
- 3.1Os benefícios previstos neste capítulo são exclusivos para caravanas regularmente credenciadas.
- 3.2O credenciamento antecipado permite à Comissão Organizadora preparar a estrutura necessária para recepcionar as caravanas, proporcionando maior agilidade, organização e conforto no acesso ao evento.
- 3.3Para utilização dos benefícios previstos neste Edital, os integrantes da caravana deverão adquirir seus ingressos antecipadamente. A aquisição prévia possibilitará à Comissão Organizadora preparar o credenciamento, separar as pulseiras de acesso e organizar o atendimento antes da chegada do grupo ao evento.
- 3.4Caso a caravana possua participantes com diferentes modalidades de ingresso, especialmente Passaportes, o responsável deverá informar previamente a quantidade de participantes de cada modalidade, identificando nominalmente os portadores de Passaporte, permitindo a separação antecipada das pulseiras específicas para cada participante.
- 3.5As caravanas credenciadas terão acesso a estacionamento exclusivo e reservado para embarque e desembarque, proporcionando maior comodidade e organização na chegada ao evento.
- 3.6No estacionamento exclusivo haverá ponto de apoio e credenciamento exclusivo, destinados à entrega antecipada das pulseiras de acesso, conferência dos participantes e orientações necessárias antes da entrada no evento.
- 3.7Após a conclusão do credenciamento, os integrantes da caravana terão acesso ao Arena Comic Fest por entrada exclusiva, reduzindo filas e proporcionando maior agilidade no acesso.
- 3.8A Comissão Organizadora poderá disponibilizar benefícios adicionais às caravanas credenciadas, conforme disponibilidade operacional e critérios previamente estabelecidos.
4. RESPONSABILIDADES
- 4.1O responsável pela caravana deverá manter atualizadas as informações prestadas no credenciamento, comunicando previamente à Comissão Organizadora qualquer alteração relevante.
- 4.2O responsável deverá orientar todos os integrantes da caravana quanto aos horários, procedimentos de credenciamento, acesso ao evento e cumprimento do Regulamento Geral do Arena Comic Fest.
- 4.3O responsável deverá garantir que as informações referentes ao quantitativo de participantes e às modalidades de ingressos adquiridas correspondam à realidade da caravana, permitindo a correta preparação do credenciamento e das pulseiras de acesso.
- 4.4Os integrantes da caravana deverão respeitar as orientações da Comissão Organizadora, da equipe de apoio e da equipe de segurança durante todas as etapas de acesso e permanência no evento.
- 4.5O descumprimento das disposições deste Edital poderá acarretar a perda dos benefícios exclusivos concedidos às caravanas, sem prejuízo do acesso dos participantes ao evento pelos procedimentos gerais de entrada.
5. DISPOSIÇÕES FINAIS
- 5.1A Comissão Organizadora poderá realizar ajustes operacionais necessários ao Programa de Caravanas, visando à segurança, organização e melhor atendimento dos participantes.
- 5.2Os casos omissos neste Edital serão resolvidos pela Comissão Organizadora.
- 5.3Este Edital entra em vigor na data de sua publicação, permanecendo válido até o encerramento oficial do Arena Comic Fest 2026.
(continua rolando para baixo)