1. APRESENTAÇÃO
- 1.1O Artist's Alley do ARENA COMIC FEST é um espaço especialmente destinado à valorização e divulgação do trabalho de artistas independentes, reunindo ilustradores, quadrinistas, escritores, designers, artesãos, escultores e demais criadores de obras autorais ligadas ao universo da cultura pop, geek, nerd, gamer e oriental.
- 1.2Mais do que uma área de exposição e comercialização, o Artist's Alley tem como objetivo promover o contato direto entre artistas e público, incentivar a produção artística independente, fortalecer a economia criativa e contribuir para o desenvolvimento da cena cultural regional e nacional.
- 1.3O presente Edital estabelece as normas para inscrição, seleção, participação e funcionamento do Artist's Alley do ARENA COMIC FEST, garantindo transparência no processo seletivo, igualdade de oportunidades entre os candidatos e uma experiência organizada e segura para artistas, visitantes e Organização.
- 1.4A participação no Artist's Alley implica a aceitação integral das disposições deste Edital, bem como das Regras Gerais do ARENA COMIC FEST e das demais normas complementares publicadas pela Organização.
2. OBJETIVO
- 2.1O Artist's Alley tem por finalidade proporcionar ao público a oportunidade de conhecer, adquirir e interagir diretamente com o trabalho de artistas independentes, incentivando a divulgação de suas produções, a comercialização de produtos autorais e o fortalecimento da comunidade artística.
- 2.2O espaço contempla produções relacionadas à cultura pop, geek, nerd, games, anime, mangá, fantasia, ficção científica e áreas afins.
- 2.3A participação está condicionada ao cumprimento deste Edital, das Regras Gerais do ARENA COMIC FEST e das demais normas e orientações publicadas pela Organização.
3. QUEM PODE PARTICIPAR
- 3.1Poderão inscrever-se no Artist's Alley pessoas físicas, individualmente ou em dupla, maiores de 18 (dezoito) anos ou menores devidamente representados por seu responsável legal.
- 3.2
São considerados aptos à participação artistas independentes que produzam obras autorais, tais como:
- a) Ilustrações e artes digitais;
- b) Histórias em quadrinhos e mangás;
- c) Livros, zines e publicações independentes;
- d) Cartazes, pôsteres e impressões artísticas;
- e) Adesivos, marcadores de página, cartões postais e itens gráficos autorais;
- f) Esculturas, miniaturas, peças artesanais e produtos confeccionados pelo próprio artista;
- g) Outros trabalhos autorais relacionados à proposta do Artist's Alley.
- 3.3Será permitida a comercialização de fanarts, desde que produzidas pelo próprio artista.
- 3.4Não será permitida a participação de empresas, lojas, revendedores, distribuidores ou comerciantes cuja atividade principal seja a revenda de produtos industrializados ou de terceiros.
4. INSCRIÇÃO
- 4.1A solicitação de participação deverá ser realizada por meio dos canais oficiais do ARENA COMIC FEST, mediante preenchimento da Ficha de Inscrição e envio das informações e materiais solicitados pela Organização.
- 4.2O preenchimento e envio da Ficha de Inscrição não garantem, por si só, a participação no Artist's Alley, estando a inscrição sujeita ao processo de seleção previsto neste Edital.
- 4.3Cada inscrição poderá corresponder à participação individual ou em dupla, conforme informado no momento da inscrição.
- 4.4Cada artista ou inscrição selecionada terá direito à contratação de apenas 1 (um) espaço, não sendo permitida a aquisição ou reserva de espaços adicionais pelo mesmo participante.
- 4.5Na hipótese de participação em dupla, ambos os artistas compartilharão o mesmo espaço disponibilizado à inscrição.
5. PROCESSO DE SELEÇÃO
- 5.1A seleção dos participantes será realizada pela Comissão Organizadora do ARENA COMIC FEST, mediante análise das informações e materiais apresentados durante a inscrição.
- 5.2
A avaliação poderá considerar, entre outros, os seguintes critérios:
- a) Qualidade artística;
- b) Criatividade e originalidade dos trabalhos;
- c) Diversidade de estilos, técnicas e segmentos representados;
- d) Compatibilidade dos trabalhos com a proposta do Artist's Alley;
- e) Equilíbrio na composição geral dos participantes.
- 5.3A decisão da Comissão Organizadora será soberana, não cabendo recurso quanto ao resultado da seleção.
- 5.4Os candidatos selecionados serão comunicados pela Organização por meio dos canais definidos para o processo de inscrição.
- 5.5A Organização poderá formar lista de espera para o preenchimento de eventuais vagas decorrentes de desistências, ausência de confirmação ou desclassificações.
- 5.6O artista selecionado deverá cumprir os prazos estabelecidos para confirmação da participação e demais procedimentos informados pela Organização, sob pena de perda da vaga.
6. ESPAÇO E ESTRUTURA
- 6.1Cada inscrição selecionada terá direito a 1 (um) espaço individual no Artist's Alley, composto por balcão de 1,00 m × 1,00 m, conforme padrão estrutural definido pela Organização.
- 6.2O espaço contratado corresponderá obrigatoriamente à participação nos dois dias do ARENA COMIC FEST, não sendo disponibilizada contratação para apenas um dos dias.
- 6.3A quantidade de espaços será limitada e definida pela Organização de acordo com a estrutura física e o planejamento do evento.
- 6.4Após a conclusão do layout geral, a Organização disponibilizará aos participantes confirmados a planta oficial do Artist's Alley contendo a identificação dos espaços disponíveis para escolha.
- 6.5A escolha do espaço será realizada de acordo com a ordem de confirmação dos pagamentos, sendo assegurado ao participante que confirmar primeiro o pagamento o direito de escolher primeiro seu espaço dentre os disponíveis.
- 6.6Após a escolha e confirmação, não será permitida a troca ou alteração da localização do espaço, salvo mediante autorização expressa da Organização.
- 6.7O espaço destinado ao participante é de uso exclusivo da inscrição aprovada, sendo proibida sua cessão, empréstimo, locação, revenda ou transferência a terceiros, ainda que gratuitamente.
- 6.8Cada participante será responsável pela organização, decoração e conservação de seu espaço, desde que suas intervenções não ultrapassem os limites disponibilizados, prejudiquem participantes vizinhos, interfiram na circulação do público ou comprometam a segurança do evento.
- 6.9A instalação de equipamentos, estruturas, painéis, expositores ou quaisquer outros elementos adicionais dependerá de autorização da Organização quando ultrapassar ou interferir na estrutura disponibilizada.
- 6.10A Organização poderá realizar alterações na distribuição dos espaços sempre que necessário por motivos operacionais, técnicos ou de segurança.
7. CONFIRMAÇÃO E PAGAMENTO
- 7.1Após a aprovação da inscrição, o participante selecionado receberá as informações necessárias para confirmação de sua participação.
- 7.2O valor correspondente ao espaço será informado pela Organização juntamente com a abertura do processo de confirmação das vagas.
- 7.3O pagamento será realizado exclusivamente via PIX, utilizando os dados fornecidos oficialmente pela Organização.
- 7.4A reserva do espaço somente será efetivada mediante pagamento integral e posterior envio do respectivo comprovante à Organização.
- 7.5A participação será considerada confirmada após o recebimento e a validação do comprovante de pagamento pela Organização.
- 7.6O preenchimento da Ficha de Inscrição, a aprovação no processo seletivo ou o recebimento das informações para pagamento, isoladamente, não constituem reserva definitiva do espaço.
- 7.7Após o preenchimento de todas as vagas disponíveis, a Organização comunicará o encerramento das inscrições aos participantes do processo, não devendo ser realizados novos pagamentos após esse comunicado.
8. REGRAS DE PARTICIPAÇÃO
- 8.1O artista deverá manter seu espaço em funcionamento durante todo o horário oficial de visitação do evento, sendo vedado o encerramento antecipado de suas atividades, salvo mediante autorização da Organização.
- 8.2O participante é integralmente responsável pelos produtos expostos e comercializados em seu espaço, bem como por seus equipamentos, materiais e objetos pessoais.
- 8.3Será permitida a comercialização exclusivamente dos produtos e categorias de trabalhos apresentados e aprovados durante o processo de seleção, sendo vedada a utilização do espaço para atividades diversas daquelas informadas na inscrição.
- 8.4O artista deverá manter seu espaço organizado, limpo e em condições adequadas de atendimento ao público durante todo o evento.
- 8.5Não será permitida a utilização de equipamentos sonoros, iluminação excessiva ou qualquer recurso que possa causar incômodo aos demais participantes ou interferir nas atividades do evento, salvo mediante autorização da Organização.
- 8.6É proibida a comercialização ou exposição de produtos ilícitos, ofensivos, perigosos ou que contrariem a legislação vigente.
- 8.7O descumprimento das disposições deste Edital, das Regras Gerais ou das orientações da Organização poderá acarretar advertência, suspensão das atividades ou exclusão do Artist's Alley, sem direito a reembolso dos valores eventualmente pagos, conforme a gravidade da ocorrência.
9. DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO
- 9.1Os participantes confirmados deverão participar da ação oficial de divulgação promovida pelo ARENA COMIC FEST destinada à apresentação dos artistas integrantes do Artist's Alley.
- 9.2Para elaboração do material oficial, o participante deverá encaminhar à Organização sua logomarca, assinatura visual ou identificação artística em arquivo PNG com fundo transparente, ou em outro formato solicitado pela equipe de Marketing.
- 9.3A arte individual destinada à divulgação da participação de cada artista será produzida e fornecida pela equipe de Marketing do ARENA COMIC FEST, seguindo a identidade visual oficial do evento.
- 9.4O participante deverá publicar a arte fornecida pela Organização no feed do perfil do Instagram informado em sua Ficha de Inscrição, observando a data e o horário previamente estabelecidos para a ação conjunta.
- 9.5A publicação será realizada de forma simultânea pelos participantes, conforme cronograma e orientações previamente comunicados pela Organização.
- 9.6A arte oficial fornecida pela Organização não poderá ser alterada, recortada, sobreposta ou modificada de forma que descaracterize sua identidade visual ou as informações apresentadas.
- 9.7A Organização fornecerá previamente as orientações necessárias à publicação, podendo incluir arte, legenda, marcações, hashtags, data, horário e demais informações relacionadas à ação.
- 9.8Como contrapartida à ação conjunta de divulgação, o ARENA COMIC FEST realizará em seu perfil oficial no Instagram uma publicação em formato de carrossel apresentando os participantes do Artist's Alley, utilizando a identidade visual oficial do evento e identificando os respectivos perfis, quando aplicável.
- 9.9O participante deverá manter atualizados os dados de contato e o perfil do Instagram informados à Organização.
- 9.10A participação na ação oficial de divulgação integra as condições de participação no Artist's Alley, devendo ser observados os prazos e orientações estabelecidos pela Organização.
10. CANCELAMENTO E DESISTÊNCIA
- 10.1O participante poderá solicitar o cancelamento de sua participação mediante comunicação formal à Organização.
- 10.2Após o recebimento da planta oficial do Artist's Alley e da disponibilidade para escolha do espaço, o participante terá o prazo de até 24 (vinte e quatro) horas para solicitar sua desistência, fazendo jus ao reembolso integral do valor pago.
- 10.3Decorrido o prazo previsto no item anterior, o reembolso somente será realizado caso a vaga seja preenchida por outro participante, hipótese em que será restituído o valor efetivamente pago pelo participante desistente.
- 10.4A vaga decorrente da desistência poderá ser destinada a candidato constante na lista de espera, respeitados os critérios estabelecidos pela Organização.
- 10.5A Organização poderá cancelar a participação do artista caso seja constatado o descumprimento deste Edital, das Regras Gerais do ARENA COMIC FEST ou de qualquer outra norma aplicável ao evento.
- 10.6O participante que tiver sua participação cancelada por descumprimento das normas não terá direito à restituição dos valores eventualmente pagos, sem prejuízo das demais medidas cabíveis.
- 10.7Na hipótese de cancelamento do evento por iniciativa da Organização, o participante terá direito ao reembolso integral dos valores pagos.
- 10.8Em caso de adiamento, alteração significativa, caso fortuito, força maior ou determinação de autoridade competente, serão adotadas as medidas cabíveis, observada a legislação vigente.
11. RESPONSABILIDADES
- 11.1Compete ao participante cumprir as disposições deste Edital, das Regras Gerais do ARENA COMIC FEST e das orientações emitidas pela Organização, responsabilizando-se por seus produtos, materiais, equipamentos e demais bens utilizados durante o evento.
- 11.2Na hipótese de participação em dupla, ambos os integrantes serão responsáveis pelo cumprimento das normas aplicáveis ao espaço e às atividades nele realizadas.
- 11.3Compete à Organização disponibilizar o espaço correspondente à participação confirmada, prestar o suporte necessário à realização do evento e adotar as medidas administrativas cabíveis para o cumprimento deste Edital.
12. USO DE IMAGEM
- 12.1Ao participar do ARENA COMIC FEST, o participante autoriza, de forma gratuita, o registro e a utilização de sua imagem, bem como da imagem de seu espaço, trabalhos, produtos e materiais expostos, em fotografias, gravações de áudio e vídeo realizadas durante o evento.
- 12.2Os registros poderão ser utilizados pela Organização para fins institucionais, promocionais, publicitários e de divulgação do ARENA COMIC FEST, em meios físicos ou digitais, sem que isso gere direito a remuneração ou indenização.
13. DISPOSIÇÕES FINAIS
- 13.1A inscrição no Artist's Alley implica a plena ciência e aceitação de todas as disposições previstas neste Edital, nas Regras Gerais do ARENA COMIC FEST e nas demais normas complementares publicadas pela Organização.
- 13.2A Organização poderá publicar comunicados, orientações e documentos complementares sempre que necessário, os quais passarão a integrar as normas aplicáveis ao Artist's Alley.
- 13.3Os casos omissos e as situações não previstas neste Edital serão analisados e decididos pela Comissão Organizadora do ARENA COMIC FEST, observados os princípios da boa-fé, da razoabilidade e da legislação vigente.
- 13.4As comunicações oficiais referentes ao Artist's Alley serão realizadas pelos canais definidos pela Organização, sendo responsabilidade do participante acompanhar as informações e os prazos divulgados.
- 13.5Este Edital entra em vigor na data de sua publicação e permanecerá válido até o encerramento das atividades relacionadas ao Artist's Alley da respectiva edição do ARENA COMIC FEST.
(continua rolando para baixo)
